一是压实责任，明确档案管理“责任田”。落实档案管理主体责任，把好档案立卷、审核、入库“三关。”立卷人在审计过程中负责收集、整理、保存归档文件材料，项目结束后按规范归类整理，按要求编目和装订。审计组组长负责审核归档材料的真实性、完整性，审计证据、取证记录等逻辑顺序的合理性。专职档案员确保入库归档资料时间逻辑、摆放顺序正确和完整齐全。

二是加强学习，争当档案管理“明白人”。组织学习《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》《威海市审计局审计执法档案管理办法》等相关规定，明确档案管理原则和要求，提高对审计档案工作重要性认识。利用周五固定学习日进行知识测评，邀请档案馆专家进行现场授课，为高效有序地完成审计档案整理工作打下良好基础。

三是开展评比，消除审计档案“隐患点”。对2023年实施的审计项目档案进行集中收集，随机分配到各科室负责人进行档案质量检查，初步打分后由法规科复审，评出一二三等卷后全局通报。审计档案逐份形成问题清单后反馈至主审，对发现的问题限期整改。所有问题归类形成《档案检查问题汇总清单》，下发至全局审计干部引以为鉴，促进审计业务质量整体提升。

四是科学创新，绘制审计档案“标准图”。投入资金与南京审计大学联合开发档案管理系统，专职档案员将收集整理好的档案进行数字化扫描，上传入档案管理系统，利用档案管理软件实现审计档案以及各种文字、图片、影像等资料的电子化归档，建立档案目录、文号索引等，便于查询和检索，既有效节省人力又充分提高审计档案管理效率。林军