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乳山审计力促档案管理工作规范化
发布日期:2024-07-30 10:42 访问次数: 信息来源:威海市审计局 字号:[ ]


审计档案是衡量审计工作质量的重要依据,对规范审计行为、提高审计质量、总结审计经验发挥重要作用,为进一步提升档案管理水平,乳山市审计局压实各项举措,力促档案管理工作制度化、规范化。

一是抓学习,夯实基础管理。积极组织审计干部学习《中华人民共和国档案法》、《审计机关审计档案管理规定》等相关法律法规,及时修订完善《乳山市审计局档案应急演练方案》、《乳山市审计局档案分类方案》等5项局内档案管理制度,使审计干部明确档案管理的工作标准和要求,为提高审计档案质量奠定基础。

二是强管理,厘清责任程序。结合局内档案管理相关规定,梳理档案材料1300余份,落实档案管理具体责任科室和管理员岗位职责,建立定期档案入库催告机制。依据档案借阅具体用途,建立档案借阅审批流程,对档案数量、归档人员、档案借阅人、档案的利用效果等落实专人进行统计,以规范档案管理人和使用人行为。

三是增投入,升级管理设施。对标规范化档案室标准,对原有档案室进行硬件设施再提升,配备专门档案库房,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮湿等防护措施;强化档案库房管理工作,定期检查档案、设备,及时上报和处理不利于安全保管的问题,确保档案完整与安全;配套审计档案电子信息化系统,实现纸质档案与电子档案的有效衔接,提升档案管理的质量和效率。张庭  










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