乳山市审计局强化数字赋能 开启审计档案全周期管理 | ||||
|
||||
乳山市审计局坚持将审计信息化建设作为推动审计事业高质量发展的重要支撑,成功启用了审计档案全周期管理系统,开启了审计档案管理的全新篇章,为审计效能提升注入了强大动力。 创新系统架构,达成全流程数字化闭环管理。审计档案全周期管理系统深度融合数字化技术,将审计档案从初始生成、规范归档、安全存储直至高效利用的全流程进行系统性整合,构建起数字化闭环管理体系。打破传统档案管理模式下,手工操作流程繁杂,档案检索依赖人工索引,耗时费力且精准度欠佳的壁垒。新系统在所有流转公文及开展项目在业务办结后,依照预设的元数据标准与归档规则,自动完成数据结构化处理并归档至系统,显著提升了档案归档的时效性与数据完整性,为后续审计数据分析筑牢数据根基。 场景深度赋能,全方位提升审计作业效能。自系统上线运行以来,在审计业务场景中彰显出卓越的赋能价值。项目实施阶段,审计人员借助系统内置的多维度标签检索引擎,可依据审计项目类型、时间区间等多元属性,精准定位历史审计档案,运用大数据比对分析技术,快速对同类项目数据进行横向与纵向对比,极大提升了审计疑点的识别精度与效率,使审计工作更具靶向性。同时,系统依据严格的权限管理模型,针对审计档案开展全流程管控,涵盖档案收集、入库上架、借阅审批、合规移交等操作,确保档案管理全程符合审计行业规范与数据安全标准,实现从传统静态档案资料向动态、智能审计资源的转变,为审计工作效能提升注入强大动力。 应用成效显著,推动审计管理新发展。系统内丰富的审计档案资源,记录着过往审计项目的经验教训、审计技巧与创新方法。通过搭建知识分享平台,新入职审计人员能够便捷地查阅历史档案,学习前辈们的审计思路与实操要点,加速自身成长。数字档案利用更加便捷,全文检索功能可以跨档案门类进行搜索,网上借阅可在线查阅电子档案内容,自动形成借阅登记台账,便于档案员统计分析。档案归档组卷更加有效,利用文书、审计电子文件自动捕获功能,实现文件批量归档组卷,电子文件的命名、格式转换、物理存储等一系列动作由系统自动完成,大大提高了归档效率与准确性。宋丹丹 |
||||
打印本页 关闭窗口 |