在近年来审计工作中，各类电子数据处理的比重越来越大，对审计人员的电子数据处理能力要求日渐提升。被审计单位所提供数据除有特定软件导出的数据库外，一般Excel表格的比较占比极大。虽然审计人员拥有SQL Server等数据分析软件，但在实际工作中，进行数据导入处理前需要进行一系列的数据整理，较为繁琐。对于数据量较小，使用率不高，文件数量较大的情况，直接使用excel处理不失为一项好选择。

新版Excel工具对于函数进行补充升级，所支持的处理运算得到提升，与SQL数据库工具功能产生重合，且编辑语言更加直观，更容易修改。例如：需要提取数据表内的不重复数据得到唯一值可使用UNIQUE函数，等价于SQL中的DISTINCE语句；在需要输出筛选对应项目的匹配结果可以使用FILTER函数，功能类似于LEFT/RIGHT JOIN语句；而若需要多条件匹配，Excel中新增XLOOKUP函数。该函数为VLOOKUP函数的升级版，可设定多个查找条件，支持横向表格查找，且在无搜索结果时可设定输出为特定词组。这一函数功能等同于SQL中的多条件AND语言，但省去了前期整理输入表格及导入导出的麻烦，可以提升工作效率。

除函数功能外，Excel中一些自带功能也是数据分析时的好帮手。例如数据透视功能，能较为简单便捷的将数据转换为有意义的汇总信息；例如分列功能，能将相同格式的文本按照所需条件进行切割分离，实现数据对齐以方便进行下一步处理。总体来说，Excel工具能为审计中的数据处理分析工作带来大量的便利，值得每一个审计人员深入研究，提升数据质量，提高工作效率。

同时也要明确，Excel的优势在于处理数据量较少的电子表格较为便捷，老版本Excel支持行数上限为65536行，新版本虽然扩展到100万行以上，但一旦出现大型数据处理时可能会发生数据丢失的情况。所以在面对数据量较大的情况，还是通过SQL Server等专业数据处理软件更为稳妥。Excel更多的是作为一种数据分析补充手段。刘一鸣