| 文登审计:精准定位堵住漏洞,构建差旅费防火墙 | ||||
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近年来,在过“紧日子”思想的要求下,各级政府、部门、单位致力于压减一般性支出,降低行政运行成本。在某经责项目的审计过程中,审计组聚焦差旅费报销情况,把贯彻落实中央八项规定精神和过“紧日子”要求作为重点审计内容。 机票真实性审计。在对审计期间报销的所有机票进行逐一统计、分类汇总的基础上,梳理行程单的基本信息,核实是否存在姓名不匹配、电子客票号位数不正确、电子客票号与航空公司不匹配等情况,同时结合酒店入住信息,审查航班起飞时间与酒店入住时间是否重叠,时间是否符合逻辑。对于基本信息无误的行程单,通过官网验真途径或与航空公司电话核实其真实性,结合会议纪要与住宿费报销情况来审查乘坐人是否真实出行。 价格一致性审计。在审查机票乘坐人真实出行的基础上,进一步核实报销的行程单价格与官方价格是否一致,报销的费用是否转入工作人员个人账户。整合票务代理公司,审查机票是否在同一票务公司购买,票务公司购买是否存在折扣,折扣是否直接冲抵机票价格,是否存在套打机票、虚增机票金额套取差价的情况。 出行合理性审计。对所有出差依据的出差审批单、邀请函等资料进行逐一审查,一是核实路线的合理性,出行的地点、时间、人员等是否出差事项一致,是否存在不合理或不必要的路线,是否存在中途擅自变更路线的情况;结合酒店位置、消费标准等因素,审查是否存在变相旅游的情况。二是核实目标的完成性,调研类、学习类出差,是否有相关的成果文件支撑,出差的目标是否达成,是否为虚假行程。 报销合规性审计。一是标准严格执行。核验住宿费、飞机舱位、火车席别等是否严格遵循财政部门规定差旅费报销标准,关注是否任意扩大差旅费开支范围或提高开支标准。二是费用范围界定。检查有无将个人负担费用违规纳入差旅费报销,严防使用定额发票缺乏明细、替票行为或票据缺失不全的情况。 差旅费审计实践中,既要关注形式要件不完备的凭证,也要警惕形式要件完备但可能存在问题的凭证,运用审计技巧发现疑点并进行延伸核查,有效揭示差旅费报销中的违规问题,规范被审计单位公务支出行为,督促被审计单位优化报销流程,助力财务管理水平提升。侯欣彤 |
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