首页
>审计动态>审计天地
VLOOKUP函数使用方法及优势
发布日期:2024-06-12 10:49 访问次数: 信息来源:威海市审计局 字号:[ ]


审计中经常需要对不同来源的数据进行核对和汇总,这方面VLOOKUP函数的优势格外突出。它是一个纵向查找函数,与审计的结合主要体现在数据查询、核对和验证等方面。

VLOOKUP函数需嵌入四个参数:查阅值、查询区域、查找结果、查询要求,需要注意的是查询区域的第一列应为查阅值所在列。例如,对国企员工工资、保险待遇发放两张表格联合查询,以国企员工工资表为标准表,设置“身份证号”为查阅值,确定查询范围为“身份证号+保险待遇发放金额”,查找结果为“2”,查询要求定为“1”近似查询,结果显示为同一身份证号的工资+保险待遇,可筛选企业发放职工工资未缴纳保险、缴纳保险的员工未在企业发放工资等疑点数据,从而发现可能的漏发、错发工资,骗保等问题。

不可否认SQL SERVER、ORACLE等大型数据库在分析处理大数据上有着强大的先天优势,相对VLOOKUP函数可以轻松搞定一些不太复杂的数据分析,在审计中同样发挥着重要的作用。一是对数据格式没有严格要求,只要内容一致即可查询,可以避免文本与数据间的格式转换;二是操作简单,直接在EXCEL表格中使用,可以避免数据整理及数据导入。三是查询结果应用普遍,结果直接显示在EXCEL表格中,可以在各计算机中广泛应用。宫晓燕










打印本页 关闭窗口