乳山审计:四举措加强审计档案管理工作 | ||||
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一是明确主体责任。落实档案管理主体责任,坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则,建立主要领导亲自抓、分管领导具体抓,全体审计人员参与、档案管理员具体负责的体系,进一步明确审计档案的责任,强化档案管理能力水平,档案管理工作逐步规范化、标准化。 二是加强制度学习。为提高审计人员档案整理水平,积极组织审计人员学习《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》、《审计署审计档案保管期限规定》和《威海市审计局审计执法档案管理办法》等相关规定,并在周五固定学习日进行了知识测评,提高了审计人员档案管理的知识水平,为高效有序地完成审计档案整理工作打下良好基础。 三是开展评比活动。对2023年实施的审计项目档案进行集中收集,随机分配到各科室负责人进行档案质量检查,初步打分后由法规科复审,评出一二三等卷后全局通报。逐份审计档案形成问题清单后反馈至主审,对发现的问题限期整改。所有问题形成归类汇总清单,下发至全局审计干部引以为鉴。通过此次评比活动,促进了审计业务质量整体提升。 四是强化信息化管理。专职档案员将收集整理好的档案进行数字化扫描,上传入档案管理系统,利用档案管理软件实现审计档案以及各种文字、图片、影像等资料的电子化归档,建立档案目录、文号索引等,便于查询和检索;建立档案信息数据库,实现审计档案的网上查询和资源共享,既有效节省人力的同时又可以充分提高审计档案管理的效率。林 军 |
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