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“一键式”方法助力部门预算执行审计高效开展
发布日期:2023-08-28 11:22 访问次数: 信息来源:威海市审计局 字号:[ ]


山东省预算管理一体化系统(2.0版)上线后,后台数据表结构与以往截然不同,数据量更是显著提升,以往的“人海战术”无法保证数据处理的质量与效率。针对繁多、冗杂的部门预算执行审计相关数据,荣成市审计局拨茧抽丝,切实贯彻研究型审计理念,探索“一键式”审计方法,全面推动审计工作高质量发展。

一键提取。以决算表为例,部门决算软件导出的决算数据为非结构化Excel数据,无法直接导入SQL Server数据库进行分析,利用Python 中os库和pandas库可对决算表进行二维化处理。首先利用listdir方法筛选xlsx格式的文件并获取文件名,创建DataFrame二维数据表,然后循环遍历每个决算表,通过pd.read_excel函数读取指定工作簿的特定区域,将读取的数据合并添加到创建的二维数据表中,最后生成新的Excel文件。

一键拆分。以预算单位疑点表为例,通过数据库筛查出的疑点需要发放给各个预算单位核实,利用Python中os库和pandas库可对疑点表按预算单位名称进行拆分。首先遍历文件夹中所有的Excel文件,读取文件内容,然后通过pd.groupby函数按预算单位名称进行拆分,最后通过group_data.to_excel函数将拆分后的数据按预算单位名称划分写入新的Excel表。

一键检索。部门预算执行审计全覆盖实践中,往往需要查阅大量法规文件,力求问题找准、定性精准,对法规掌握的全面性和准确性要求较高,利用Filelocator Pro软件可以实现文件精准快速检索。Filelocator Pro通过匹配包含关键字的段落从而定位相应的文件,主界面展示对应的段落、文件名及文件地址,并且可以在界面窗口对文件进行操作。简便、灵活、普适,具有布尔表达式、正则表达式等多种匹配规则,支持Word、Excel、PDF等常见的文件格式。程文钧、于祝君  










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